cara mengcopy tabel excel ke word yang rapih
 |
| cara mengcopy tabel excel ke word yang rapih |
devilserial.com - Microsoft Excel dan Microsoft Word adalah sistem yang dibawa oleh Microsoft untuk mempermudah pekerjaan teman-teman.
Meskipun penggunaannya berbeda, tetapi tabel yang berisi data di Microsoft Excel ini dapat kita pindahkan ke Microsoft Word, kok.
Untuk mengetahui caranya, simak penjelasannya berikut agar tabel yang dipindahkan hasilnya rapi. Yuk, simak!
Biasanya, jika hanya disalin (copy dan paste) hasil tabel Excel kurang rapi dan bisa terpotong pada lembar Word. Untuk itu, inilah cara-cara yang bisa kita lakukan agar hasilnya sama.
1. Menggunakan Menu Paste Option
Untuk menggunakan Paste Option, teman-teman harus menyorot tabel yang ingin disalin pada Microsoft Word.
Setelah itu, klik kanan pada kolom yang di sorot dan pilih Paste. Tapi, jenis-jenis Paste sendiri ada enam jenis, yaitu.
- Keep Source Formatting
Paste jenis ini akan menyalin tabel yang ada di Excel ke Word dengan hasil yang sama sesuai format pengaturan Excel.
Jika tabelnya panjang, maka hasilnya akan terpotong pada Word. Tombol shortcut untuk menggunakan Paste ini adalah Alt+H+V+K.
- Use Destination Style
Paste jenis ini akan menyalin tabel yang ada di Excel ke Word dengan hasil disesuaikan dengan tabel di Word.
Sehingga, tampilannya bisa berubah, tidak sesuai tampilan yang ada di Excel. Jika menggunakan Paste ini, maka tabel akan disesuaikan dengan ukuran kertas Word.
Tombol shortcut untuk menggunakan Paste ini adalah Alt+H+V+S.
- Link and Keep Source Formatting
Paste ini dapat mengubah data pada file Excel yang nantinya disalin pada lembar kerja Word.
Tapi, ukuran dan warna tabel yang sudah diatur dengan Excel akan tetap sama. Tombol shortcut untuk menggunakan Paste ini adalah Alt+H+V+F.
- Link and Use Destination Style
Paste ini hampir sama dengan Paste Use Destination Style. Tetapi, nantinya tabel bisa terhubung dengan file Excel.
Sehingga, jika ingin melakukan perubahan, kita harus melakukannya di file Excel. Tombol shortcut untuk menggunakan Paste ini adalah Alt+H+V+L.
- Picture
Paste jenis ini, akan menyalin tabel Excel ke Word dalam bentuk gambar. Sehingga, ukurannya bisa disesuaikan dengan ukuran kertas, tetapi datanya tidak bisa diubah lagi.
- Keep Text Only
Paste jenis ini alan menyalin tabel Excel ke Word dengan hasil berupa teks saja, jadi gari tabel akan dihilangkan.
2. Menggunakan Paste Special
Cara kedua ini membuat tabel yang ada di Excel akan disalin ke Word dalam bentuk aslinya.
Bahkan tabel bisa diedit langsung pada file Word. Inilah langkah-langkah yang harus dilakukan.
- Bukalah file tabel pada Excel yang ingin disalin ke Word.
- Lalu sorot semua tabel dan tekan Copy dengan mengklik kanan.
- Setelah itu, bukalah file Word dan pilih Home.
- Selanjutnya, pilih Paste Special.
- Kita juga bisa menggunakan shortcut dengan menekan tombol Alt+H+V+S.
Dengan cara ini, tabel yang tersalin ke Word terlihat rapi dan sesuai dengan pengaturan di Excel.
Baca Juga : Cara Menyalin dan menempelkan teks serta gambar
3. Menggunakan AutoFit
Selanjutnya, teman-teman juga bisa menggunakan AutoFit, untuk mengatasi tabel yang terlalu besar bagi ukuran kertas di Word. Inilah langkah-langkah yang harus dilakukan.
- Bukalah file tabel pada Excel yang ingin disalin ke Word.
- Lalu sorot semua tabel dan tekan Copy dengan mengklik kanan.
- Setelah itu, bukalah Word dan salinlah di lembar kerjanya. Blok semua tabel dengan mengklik simbol panah di ujung kiri atas tabel.
- Pilihlah Table Tools dan pilih lagi Layout dan klik AutoFit.
Dengan cara ini, tabel yang terpotong akan disesuaikan dengan ukuran kertas Word agar terlihat rapi.
Nah, itulah cara mengcopy tabel excel ke word yang rapih.